Digitalisering løfter arbejdsmiljøet i det offentlige

Alligevel bliver arbejdsmiljøarbejdet i mange kommuner og regioner stadig håndteret med manuelle værktøjer, lokale regneark og dokumenter, der ligger spredt i forskellige systemer. Det gør arbejdet tungere, end det behøver at være – og begrænser samtidig muligheden for at arbejde systematisk og forebyggende.

Et løft gennem fælles struktur

Et fællestræk i mange offentlige organisationer er, at arbejdsmiljødata og dokumentation lever et spredt liv – på tværs af drev, mapper og formater. Det gør det svært at få overblik, følge op og sikre, at vigtige informationer når frem til de rette personer.

Når processer og data i stedet samles ét sted, skabes en mere robust og transparent struktur. Det kan bl.a. betyde, at:

• Arbejdspladsvurderinger (APV) bliver en løbende proces i stedet for et periodisk projekt.
• Observationer og nærved ulykker kan registreres med det samme og omsættes til læring.
• Runderinger og eftersyn bliver lettere at planlægge og dokumentere.
• Informationer er let tilgængelige for både ledelse og medarbejdere.

For offentlige arbejdspladser, hvor samarbejdet ofte går på tværs af afdelinger og faggrupper, er det en væsentlig gevinst.

Kemisk arbejdsmiljø: Et særligt digitaliseringspotentiale

Især inden for det kemiske arbejdsmiljø oplever mange offentlige institutioner, at systematikken halter – opgaven er kompleks og ressourcerne knappe.

Det er et område, hvor kravene til dokumentation, instruktion og opdatering er høje – og hvor fejl kan have alvorlige konsekvenser. Alligevel er det ikke usædvanligt, at sikkerhedsdatablade findes som gamle PDF’er, eller at instruktioner ikke er tilgængelige der, hvor de skal bruges.

Ved at digitalisere dette område kan arbejdspladsen skabe større tryghed og overblik. Det gør det lettere at:

• Holde styr på hvilke produkter, der anvendes hvor.
• Sikre at risikovurderinger altid er opdaterede.
• Gøre kemiske instruktioner tilgængelige, der hvor arbejdet foregår.

For institutioner med mange lokationer eller skiftende personalegrupper er det en måde at sikre ensartethed og compliance på tværs.

Digital understøttelse skal give mening i praksis

Digitalisering i det offentlige er ofte blevet mødt med skepsis – og ikke uden grund. Mange systemer er tunge, rigide eller opstår som isolerede løsninger uden blik for helheden. Derfor er det afgørende, at digitale værktøjer til arbejdsmiljøet er tilpasset den virkelighed, der eksisterer i offentlige organisationer.

Det handler ikke om at erstatte faglighed med teknologi – men om at frigøre tid og skabe bedre muligheder for at handle proaktivt.

Ved at samle arbejdsmiljøindsatsen i ét fælles system, kan både ledelse og arbejdsmiljøorganisationen få et styrket grundlag for at arbejde målrettet med trivsel og forebyggelse. Og i en tid, hvor mange offentlige arbejdspladser er pressede på både tid og rekruttering, er det en investering i bæredygtighed.

Vil I vide mere om, hvordan I kan styrke jeres arbejdsmiljøindsats gennem digitalisering? Læs mere om vores løsning til offentlige organisationer – eller book en uforpligtende præsentation, hvor vi viser, hvordan det kan tilpasses jeres hverdag.